¿Qué es Verifactu y cómo afectará a tu empresa?
Con la creciente digitalización y la lucha constante contra el fraude fiscal, la Agencia Tributaria española ha desarrollado un nuevo sistema conocido como Verifactu. Este sistema, que entrará en vigor el 1 de julio de 2025, promete revolucionar la manera en que las empresas y autónomos gestionan sus facturas y cumplen con sus obligaciones tributarias.
Objetivos de Verifactu
Verifactu tiene varios objetivos fundamentales:
- Combate al fraude fiscal: El sistema busca eliminar la manipulación de facturas y la ocultación de ingresos, asegurando que todas las facturas sean auténticas e inalterables.
- Automatización administrativa: Facilita la gestión de facturas, reduciendo el tiempo y esfuerzo dedicado a esta tarea.
- Mejora del servicio tributario: Permite a los contribuyentes confeccionar libros registro fiscales y modelos tributarios de manera más sencilla.
- Impulso a la digitalización: Promueve el uso de tecnologías digitales en la gestión empresarial.
- Transparencia: Los clientes podrán verificar la validez de las facturas recibidas a través de la web de la Agencia Tributaria.
Cómo funciona Verifactu
Verifactu obliga a las empresas y autónomos a enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión. Este proceso se realiza mediante programas de facturación que generan un registro seguro y verificable de cada factura. Los elementos de seguridad, como hashes encadenados y firma electrónica, garantizan que una vez emitida, la factura no puede ser modificada sin dejar rastro de dicha modificación.
Implementación y Requisitos
Ámbito de Aplicación
Verifactu afecta a todas las empresas y autónomos obligados a emitir facturas, con algunas excepciones como aquellos sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII) y quienes no tienen obligación de facturar.
Plazos
Las empresas tienen hasta el 1 de julio de 2025 para adaptarse al nuevo sistema. Los desarrolladores de software de facturación disponen de 9 meses a partir de la publicación de la orden ministerial de desarrollo técnico para adecuar sus productos a la nueva normativa.
Requisitos Técnicos
Los programas de facturación deberán permitir el envío automático y seguro de las facturas a la Agencia Tributaria en formato XML. Además, las facturas emitidas deberán incluir la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERIFACTU”.
Beneficios de Verifactu
Implementar Verifactu trae consigo varios beneficios:
- Mayor transparencia y confianza: Los clientes podrán verificar la autenticidad de las facturas simplificadas que reciban.
- Reducción de errores: La automatización reduce el riesgo de errores humanos en la gestión de facturas.
- Cumplimiento normativo asegurado: Al utilizar sistemas Verifactu, las empresas garantizan que sus procesos de facturación cumplen con la normativa vigente.
- Facilitación en la gestión tributaria: La Agencia Tributaria podrá pre-completar libros registros y modelos tributarios, simplificando las obligaciones fiscales de las empresas.
El Software de Ibaica: Preparado para Verifactu
En Ibaica, entendemos la importancia de estar al día con las regulaciones fiscales y ofrecer soluciones que no solo cumplan con las normativas, sino que también faciliten la gestión empresarial. Nuestro software de facturación está totalmente preparado para cumplir con los requisitos de Verifactu. Algunas de las características destacadas de nuestro software incluyen:
- Envío Automático de Facturas: Nuestro software envía automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el formato requerido.
- Elementos de Seguridad: Implementamos hashes encadenados y firmas electrónicas para garantizar la integridad y autenticidad de cada factura.
- Interfaz Intuitiva: Facilita la gestión de facturas, asegurando que todas las operaciones se registren y envíen de manera eficiente y segura.
- Actualizaciones Continuas: Nos aseguramos de que nuestro software esté siempre al día con las últimas normativas y requisitos técnicos.
¿Qué debes hacer?
Para prepararte para la implementación de Verifactu, sigue estos pasos:
- Infórmate: Familiarízate con el reglamento Verifactu y sus requisitos.
- Consulta a Ibaica: Habla con nuestros expertos para asegurarte de que tu software de facturación está listo para cumplir con la nueva normativa.
- Solicita el Kit Digital: Utiliza las ayudas del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia para financiar las modificaciones necesarias en tus programas informáticos.
Conclusión
Verifactu es un paso importante hacia la modernización de la gestión fiscal en España, ofreciendo a las empresas una herramienta poderosa para garantizar la transparencia y eficiencia en la emisión y registro de facturas. Adaptarse a este sistema no solo es una obligación, sino una oportunidad para mejorar tus procesos empresariales y fortalecer la confianza con tus clientes y la administración tributaria.
¡No esperes más y empieza a prepararte para Verifactu hoy mismo con Ibaica!
Si quieres conocer más detalles sobre Verifactu y cómo implementarlo en tu negocio, te invitamos a contactarnos en Ibaica. Nuestros expertos están listos para ayudarte a cumplir con las nuevas normativas y optimizar la gestión de tus facturas.