¿Qué es el software de último recurso de la AEAT – VERIFACTU?
En el mundo de la gestión empresarial y fiscal, las administraciones públicas intentan garantizar que las empresas cumplan con sus obligaciones tributarias de manera eficiente. La Agencia Española de Administración Tributaria (AEAT) (ir) es consciente de que no todas las empresas tienen los mismos recursos para implementar soluciones tecnológicas avanzadas, por lo que ha puesto a disposición un software de último recurso para aquellos que no cuentan con otras alternativas. En este artículo, vamos a explicar qué es este software y cómo, con Nublar, puedes realizar lo mismo y mucho más, en un entorno mucho más intuitivo y adaptado a las necesidades de tu empresa.
El software de último recurso de la AEAT es una herramienta diseñada para ayudar a las empresas que no disponen de software de gestión empresarial propio a cumplir con sus obligaciones fiscales y tributarias de forma automatizada. Esta solución es proporcionada por la AEAT de manera gratuita y está orientada principalmente a autónomos y pequeñas empresas que necesitan realizar sus declaraciones fiscales y gestionar sus obligaciones tributarias, pero que no pueden invertir en un software de gestión más complejo o costoso.
En general, los términos VERI*FACTU o reglamento VERI*FACTU son formas abreviadas, coloquiales y significativas –aunque inexactas– de referirse al reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.
Este reglamento desarrolla parcialmente el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (LGT), introducido por la «ley antifraude» (Ley 11/2021, de 9 de julio), en lo que se refiere a sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación (denominados abreviadamente sistemas informáticos de facturación o SIF) de quienes desarrollen actividades económicas, es decir, de empresarios y profesionales.
¿Por qué la AEAT ofrece este software?
La razón principal por la que la AEAT ofrece un software de último recurso es garantizar que todas las empresas puedan cumplir con sus obligaciones fiscales, independientemente de su tamaño o recursos. Este software está pensado para ser una solución básica que facilite la gestión tributaria, especialmente para aquellos negocios que aún no cuentan con herramientas más avanzadas.
Aunque este software permite realizar ciertas funciones fiscales de manera automatizada, tiene limitaciones evidentes. Su interfaz es bastante simple y no cuenta con opciones avanzadas para una gestión integral de la empresa. Este tipo de soluciones está más orientado a resolver la parte fiscal, pero no cubre otros aspectos clave de la gestión empresarial como la contabilidad, la facturación o la gestión de inventarios.
La solución Nublar: mucho más que un software de facturación
En IBAICA, entendemos las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, así como de los autónomos, por lo que hemos desarrollado Nublar, una solución de software empresarial en la nube que no solo cubre las necesidades fiscales, sino que ofrece una gestión integral de la empresa. A diferencia del software de último recurso de la AEAT, Nublar te permite gestionar diferentes áreas de tu negocio de manera mucho más sencilla, accesible y efectiva.
Nublar: La herramienta todo-en-uno
Una de las principales ventajas de Nublar es su capacidad para integrarse con distintas funciones dentro de una empresa. Desde la facturación hasta la tesorería, pasando por la contabilidad y la gestión de compras, Nublar cubre todas estas áreas en un solo software, disponible 100% en la nube. Esto significa que puedes acceder a todos los datos de tu empresa desde cualquier lugar y dispositivo, ya sea un smartphone, tablet o pc.
Además, con Nublar, no solo puedes cumplir con tus obligaciones fiscales, sino que también tienes la capacidad de automatizar procesos con la integración de otras aplicaciones y llevar un control preciso de las compras y las ventas de tu empresa. Todo esto desde una interfaz amigable y fácil de usar.
Cumple la normativa antifraude
Nublar cumple con la normativa que marca la ley antifraude y en el momento de expedición de la factura se guarde, remite a la Agencia Tributaria un resumen de la factura –llamado registro de facturación– que lleva incorporada una serie de medidas de seguridad y control, como son la huella digital de sus datos, la inclusión de información del anterior registro generado (lo que permite verificar que no hay omisiones) y, en su caso, la firma electrónica del emisor del mismo. Asimismo, obligan a los SIF (Sistema Informático de Facturación) a que incluyan un código QR en la factura expedida, cuya lectura (por ejemplo, con la cámara de un teléfono móvil) permite a quien reciba dicha factura remitir fácilmente ciertos datos de la misma a la Agencia Tributaria, para su posible verificación.
Ventajas de usar Nublar frente al software de último recurso de la AEAT
Aunque el software de la AEAT es una herramienta útil para realizar gestiones fiscales básicas, Nublar se diferencia por su amplia gama de funcionalidades y la facilidad de uso. Aquí te mostramos algunas de las ventajas que Nublar ofrece en comparación:
- Accesibilidad y usabilidad: Nublar cuenta con una interfaz moderna, fácil de entender y muy intuitiva. No necesitas ser un experto para utilizarlo. Al contrario del software de la AEAT, que tiene una curva de aprendizaje algo más elevada, Nublar permite que los usuarios se adapten rápidamente.
- Software en la nube: Con Nublar, no tienes que preocuparte por la instalación ni por la compatibilidad con tu sistema operativo. Al estar basado en la nube, puedes acceder a tu software desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que te permite gestionar tu empresa de manera flexible.
- Solución gratuita: Nublar está disponible de forma gratuita, lo que lo convierte en una excelente opción para aquellos autónomos y pequeñas empresas que buscan una solución sin coste pero con funcionalidades completas
Conclusión: Nublar, la solución completa para tu empresa
El software de último recurso de la AEAT es una solución básica y gratuita para pequeñas empresas y autónomos que necesitan cumplir con sus obligaciones fiscales. Sin embargo, si buscas una solución integral que te ayude a gestionar todos los aspectos de tu negocio de manera sencilla y eficiente, Nublar es la herramienta ideal para ti. Con Nublar, no solo puedes gestionar la facturación y la contabilidad, sino que también puedes controlar compras, tesorería y mucho más, todo desde un entorno seguro y accesible en la nube.
Si estás buscando una herramienta para gestionar tu empresa de forma eficiente y sin complicaciones, no dudes en probar Nublar, nuestra solución gratuita y en la nube. ¿Quieres conocer más? ¡Contacta con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte con nuestro software de facturación, contabilidad, compras y más!
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