La importancia de la factura electrónica en tu negocio: ventajas y beneficios
La facturación electrónica es una parte esencial de la empresa moderna. Es una forma cómoda y rentable de gestionar el proceso de facturación. La facturación electrónica elimina la necesidad de facturar en papel, reduce los costes asociados a la impresión y el envío, y aumenta la precisión y la velocidad de procesamiento.
Al automatizar el procesamiento de las facturas, las empresas pueden reducir sus gastos generales y liberar recursos para otras tareas. La facturación electrónica también ayuda a las empresas a cumplir la normativa gubernamental y les proporciona una mejor visibilidad de sus transacciones financieras. Las ventajas y beneficios de la facturación electrónica pueden ayudar a las empresas a ahorrar tiempo, dinero y recursos, al tiempo que aumentan la eficiencia y la precisión.
¿Qué es la facturación electrónica o e-factura?
Muchas empresas ya envían sus facturas por correo electrónico en formato PDF, este proceso reduce el tiempo desde que se emite la factura hasta que el cliente final la recibe y ahorrando costes de papel y timbres. También es importante este método de envío ya que informáticamente se puede contralar a que clientes se les envía la factura y a que cuentas de correo electrónico las recibe.
Pero con la e-factura se da un paso más al futuro ya que el fichero generado se trata de un documento con datos estructurados siguiendo una normativa estándar que todas las empresas deben utilizar. Estos ficheros con formato XML o XSIG, este último con la firma digital incluida en el propio fichero dando certificación digital de que la factura es legal.
Con Ibaica estas soluciones están integradas en el sistema y ofrecen una gestión muy sencilla de utilizar.
Ventajas de la facturación electrónica
– Elimina la ineficacia de la facturación en papel: La facturación en papel es ineficaz porque hay que imprimirla, fotocopiarla, enviarla por correo y archivarla. Con la facturación electrónica, las empresas pueden eliminar la ineficacia de la facturación en papel. Pueden enviar y recibir facturas electrónicas desde la comodidad de su ordenador o con procesos automáticos.
– Ahorra tiempo y recursos: La facturación en papel es lenta, derrochadora y propensa a errores humanos. Con la facturación electrónica, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos, incluido dinero, pues ya no necesitan comprar, mantener y almacenar papel.
– Tener un seguimiento de envíos: Al realizar el envío desde un sistema informático, todo el proceso queda registrado en el sistema, con lo que a la hora de reclamar facturas existe la información del envio.
– Mejor cumplimiento: La facturación electrónica ayuda a las empresas a cumplir las normativas gubernamentales, como el Real Decreto 1619/2012 de 30 de noviembre, que se regulan las obligaciones de facturación de las empresas.
Automatización del proceso de facturación
La facturación electrónica permite a las empresas automatizar el proceso de facturación. Pueden utilizar su sistema de contabilidad para enviar un correo electrónico con los detalles de una factura, como el importe de la factura, el nombre del cliente y un enlace a la factura real. Esto permite a las empresas asignar tareas como la gestión de los pagos, el seguimiento de los pagos recibidos, la contabilización de la factura real y el ingreso de los fondos. Esto también permite a las empresas gestionar su flujo de caja, reducir su exposición de efectivo y evitar disputas con los clientes. Con la facturación electrónica, las empresas pueden enviar y recibir información sobre las facturas, hacer un seguimiento de los pagos y gestionar su tesorería. Esto les permite gestionar su exposición de tesorería y evitar disputas con los clientes.
Normativa sobre facturación electrónica
El Real Decreto 1619/2012 de 30 de noviembre, considera que la correcta gestión de los distintos tributos exige que la Administración tributaria disponga de una adecuada información, especialmente en lo referente a las transacciones económicas derivadas del desarrollo de actividades empresariales o profesionales. De ahí la importancia de que los empresarios y profesionales cumplan correctamente el deber de expedir factura por cada una de las operaciones que realicen sin que ello, por otra parte, deba perturbar el normal desarrollo de sus actividades.
La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, más conocida como Ley “Crea y Crece” del el pasado 29 de septiembre de 2022 establece la facturación electrónica como el único sistema que podrá emplearse en las relaciones comerciales entre empresas y autónomos.
Esta iniciativa forma parte del Plan de Recuperación y Resiliencia con el objetivo de promover la digitalización y luchar contra la morosidad en las operaciones comerciales para impulsar el crecimiento empresarial en España.
La norma establece un período de 6 meses desde la publicación de la ley para que las administraciones implicadas determinen los requerimientos técnicos y de información a incluir en la factura electrónica. Una vez publicadas estas especificaciones, las empresas contarán con distintos plazos de implementación en función de su volumen de facturación:
- Para las empresas cuya facturación anual supere los 8 millones de euros, el plazo de implementación es de 1 año una vez aprobado el reglamento técnico.
- Para el resto de las empresas, cuya facturación sea inferior a los 8 millones de euros, el plazo de implementación se amplía a los 2 años tras la aprobación del reglamento técnico.
Así que no te quedes atrás y solicítanos más información sobre la factura electrónica o e-factura!
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